４月１６日（土）１０時より、南ハイツ自治会の総会が行われました。会場設営は前日に紅白幕や横断幕など設置し、この日は椅子を並べるなど最終の準備をして皆を待った。
書面評決表は前日までに集計され、１１５枚集められていた。当日２枚が届けられ１１７枚に。出席者２７名で合計１４４。自治会の会員数１４８世帯。ほぼ全員の分が集まりました。
佐藤総務の司会で進められ、会長からはコロナも落ち着いてきており、今年度は行事を復活して頑張りたい。などと話を出された。
議長には星川副会長が指名され、次第に従って進められた。
活動報告では担当部長や、委嘱されたメンバーから報告を受けた。会計及び監査報告をそれぞれいただき、質疑応答を受けたが、拍手で承認された。
ここで表決書に寄せられたご意見４件を皆さんに諮った。
１．予算案の書き方。
２．日赤募金のあり方
３．集団資源ごみの回収について
４．敬老会記念品について
皆さんのご意見を尊重しながら、今後運営していきたい。とした。
議案としては、役員幹事の選任承認。次年度活動計画・予算案なども承認され、無事に総会も滞りなく終わることができた。終了後、市会・県会・国会議員まで挨拶に見えられた。天候にも恵まれ、素晴らしい出発となった。
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