自治会の定期総会を4月10日に予定されています。それに先立ち、議案書の製本を行いました。
印刷は過日時間を作り終わっています。以前、印刷と製本をいっぺんに行いましたら、6時間かかりました。印刷機と違ってコピー機は時間がかかるんですね。
今回は会計監査が終ったことにより、資料が出そろったので、集会所で一人仕事で印刷を終わらせておきました。本日は10名で行い、製本と「書面表決書」を挟み込み、自治会員全世帯(157世帯)に配布しました。前もって地図に加入世帯を記入し、すぐに配布できるようにしてありました。
11時過ぎには全て終わることが出来ました。(会長は大変だね。ここまで下準備がハハ)
終了後、今後の詳細などの打ち合わせをすることが出来ました。
第三公園のお花も土木事務所から届いていることが報告され、これについては花壇に肥料や苦土石灰・畑の土等、必要なものの買い出しの手配や、明日26日の午後から公園の花植えの手順などを決めました。
手慣れたものです。 | 少しずつ頑張りましょう |
奇麗な表紙です | 裏表紙です。 |
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