2020年度(令和2年)、2021年度(令和3年)と、書面総会でしたが、令和4年度(2022年度)広町自治会総会は対面で行われました。
10時から始まった総会は、まず自治会総務から、会員数1684名で委任状1214名、51名の出席(合計1265名)で、自治会規約第9条総会の規定から、会員数の2分の1の出席(委任状を含む)で成立するとの規定から、本日の総会は成立していることが報告されました。
総会では、議長・書記・議事録署名人2名の選出して始まり、令和3年度事業報告、事業会計報告、監査報告が行われ、承認されました。続いて、令和4年度事業計画、事業会計予算、新本部役員が提示され、承認されました。
規約改正議案では、広町自治会規約に記載の広町自治会区域内で、広町以外の自治会・町内会に加入する方が災害時要援護者となった場合、要援護者を担当する自治会・町内会が違うため、区役所との情報共有で問題が発生しているため、広町自治会の区域を変更する規約改正が提案されましたが、現状の「自治会・町内会間で要援護者の情報交換する運用で対応」していけばよいとの意見があり、規約改正は継続審議となりました。今後は、本部役員会・理事会で検討していきます。
総会は、1時間で終了し、令和4年度事業計画を実施していくことになりました。
会長あいさつ | 議長選出 |
監査報告 | 令和4年度予算(案)審議 |
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